Powodzie, które w ostatnim czasie dotknęły regiony południowej Polski, mają poważny wpływ na lokalne firmy. Przedsiębiorcy prowadzący działalność na tych terenach muszą zmagać się z wieloma trudnościami – od strat materialnych, przez zakłócenia operacyjne, aż po przerwy w dostawach. W reakcji na sytuację, w niektórych częściach poszczególnych województw wprowadzono stan klęski żywiołowej, który ma obowiązywać przez najbliższy miesiąc. W związku z tym firmy poszkodowane przez powódź mogą ubiegać się o wsparcie w postaci ulg oraz różnych form pomocy, które mają na celu złagodzenie skutków katastrofy.
Tymczasowe zawieszenie płatności składek
Przedsiębiorcy z regionów dotkniętych powodzią mają możliwość czasowego zawieszenia obowiązku opłacania składek ZUS. Po złożeniu odpowiedniego oświadczenia, potwierdzającego, że zostali dotknięci skutkami powodzi, mogą przesunąć termin płatności składek za okres od 1 sierpnia do 31 grudnia 2024 r. na wrzesień 2025 r. Co istotne, przedsiębiorcy korzystający z tego rozwiązania nie będą musieli ponosić dodatkowych kosztów związanych z odsetkami.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych informuje także o możliwości odroczenia terminu płatności składek lub rozłożenia zaległości na dogodne raty. Istnieje również opcja zawieszenia umów dotyczących wcześniej ustalonych terminów odroczenia lub spłaty w ratach. W takim przypadku wyznaczony zostanie nowy, bardziej dogodny harmonogram.
Warto zaznaczyć, że proces ubiegania się o te formy wsparcia został znacząco uproszczony. Wystarczy jedynie złożenie oświadczenia, co eliminuje konieczność dostarczania szczegółowych dokumentów finansowych, jakich wcześniej wymagał ZUS.
JDG dotknięte powodzią mogą wystąpić o umorzenie składek
Przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą, którzy ponieśli straty materialne w wyniku powodzi lub innych katastrof, mają prawo ubiegać się o umorzenie składek na własne ubezpieczenie. Jeśli straty są na tyle duże, że po opłaceniu składek przedsiębiorca nie byłby w stanie kontynuować działalności gospodarczej, Zakład Ubezpieczeń Społecznych może przyznać umorzenie tych zobowiązań. Wniosek musi zawierać uzasadnienie wskazujące na trudną sytuację majątkową i rodzinną, które uniemożliwiają terminową spłatę składek bez znaczącego pogorszenia warunków życia przedsiębiorcy i jego rodziny.
Warto podkreślić, że okres, za który składki zostaną umorzone, nie będzie uwzględniany przy ustalaniu prawa do świadczeń, takich jak emerytura czy renta. Innymi słowy, umorzone składki nie wpłyną na wysokość przyszłych świadczeń z ubezpieczeń społecznych ani na okres składkowy potrzebny do nabycia prawa do tych świadczeń.
Co z dokumentami rozliczeniowymi?
Przedsiębiorcy z terenów dotkniętych powodzią nadal mają obowiązek składania dokumentów rozliczeniowych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych za bieżące okresy. Jednak w przypadku trudności z terminowym przekazaniem tych dokumentów, ZUS umożliwia ich późniejsze złożenie bez konsekwencji prawnych. Jeśli przedsiębiorca nie dostarczy wymaganych dokumentów na czas, ZUS automatycznie ustali wysokość składek na podstawie dostępnych danych. Informacja o tym zostanie przesłana do płatnika za pośrednictwem PUE ZUS lub eZUS.
W razie pytań dotyczących ulg w opłacaniu składek, przedsiębiorcy mogą skontaktować się z ZUS pod specjalnie uruchomionymi numerami telefonów (76-876-45-76 i 33-825-31-34), które są dostępne w wyznaczonych godzinach od 18 września do 4 października 2024 r. To pozwoli uzyskać szczegółowe informacje na temat możliwych form wsparcia.
Więcej czasu na zapłacenie podatku dla powodzian
Przedsiębiorcy, którzy ponieśli straty w wyniku powodzi, mogą liczyć na przedłużenie terminów płatności wybranych podatków, a konkretniej VAT, PIT oraz CIT. W odniesieniu do podatku VAT, opłaty mogą zostać odroczone do 25 stycznia 2025 roku, umożliwiając firmom odzyskanie płynności finansowej. W przypadku podatków dochodowych, czyli PIT i CIT, odroczenie dotyczy zaliczek za miesiące od sierpnia do grudnia 2024 roku. Dzięki temu przedsiębiorcy będą mogli rozliczyć te zobowiązania w rocznym zeznaniu podatkowym, co daje im większą elastyczność w tym trudnym czasie.
Ministerstwo Finansów przewidziało także szybsze rozpatrywanie wniosków od firm z terenów objętych powodzią, a obsługa tych przedsiębiorców odbywa się na specjalnie utworzonych stanowiskach w urzędach skarbowych. Dodatkowo, dostępna jest infolinia, gdzie przedsiębiorcy mogą uzyskać potrzebne informacje na temat przysługujących im ulg i odroczeń.
Przepisy przewidują również możliwość ubiegania się o całkowite lub częściowe umorzenie zaległości podatkowych, jeżeli przedsiębiorca wykaże, że jest to konieczne ze względu na jego sytuację finansową lub interes publiczny.
Zawieszenie działalności na czas powodzi
Przedsiębiorcy, którzy nie zatrudniają pracowników, mają możliwość czasowego zawieszenia działalności gospodarczej w związku z powodzią. Zawieszenie może trwać przez dowolnie określony czas, jednak nie krótszy niż 30 dni. Dla firm zarejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) minimalny okres zawieszenia również wynosi 30 dni, natomiast maksymalny – do 24 miesięcy. Przedsiębiorcy, którzy nie są wpisani do KRS, mają dodatkową możliwość zawieszenia działalności wstecznie, przed datą złożenia wniosku.
Zawieszenie działalności daje przedsiębiorcom szansę na odbudowanie firmy po skutkach powodzi bez konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z jej prowadzeniem. To elastyczne rozwiązanie, które pozwala skupić się na naprawie szkód i przywróceniu normalnej działalności po ustąpieniu zagrożenia.
Firmy dotknięte powodzią: co z pracownikami?
W obliczu powodzi pracodawcy muszą zmierzyć się nie tylko z odbudową firmy, ale także z odpowiednim wsparciem swoich pracowników. Kluczowe jest zapewnienie elastyczności w organizacji pracy, aby ułatwić zatrudnionym osobom funkcjonowanie w trudnych warunkach. Pracodawca może wprowadzić różnorodne rozwiązania, takie jak zmiana harmonogramu pracy, umożliwienie pracy zdalnej czy przyznanie dodatkowych, płatnych dni wolnych. Należy pamiętać, że dla wielu pracowników priorytetem może być pomoc rodzinie lub bliskim, co pracodawca powinien uwzględnić w planowaniu działań.
Nieobecność pracownika z powodu powodzi
W sytuacji, gdy pracownik nie może dotrzeć do pracy z powodu powodzi, jego nieobecność powinna być traktowana jako usprawiedliwiona. Powódź jest zdarzeniem losowym, które uniemożliwia świadczenie pracy, co pracodawca powinien wziąć pod uwagę. Pracownik ma obowiązek poinformować pracodawcę o swojej nieobecności, najlepiej jak najszybciej, jednak w niektórych przypadkach – na przykład z braku dostępu do środków komunikacji – może to być trudne. W takim przypadku pracodawca powinien wykazać zrozumienie i cierpliwość, oczekując na kontakt ze strony pracownika.
Zmiana rodzaju pracy
W nadzwyczajnych okolicznościach, jakimi jest powódź, pracodawca ma prawo zlecić pracownikowi inne obowiązki niż te wynikające z jego dotychczasowej umowy. Może to być związane z potrzebą usuwania skutków powodzi w firmie. W takiej sytuacji pracownik zachowuje swoje wynagrodzenie, które obliczane jest według zasad stosowanych przy wynagrodzeniu urlopowym.
Urlopy w związku z powodzią
Pracownicy, których dotknęły skutki powodzi, mogą ubiegać się o różne rodzaje urlopów – zarówno standardowy urlop wypoczynkowy, urlop na żądanie, jak i urlop bezpłatny. To dodatkowa forma wsparcia dla osób, które potrzebują czasu na poradzenie sobie z sytuacją kryzysową.
Praca zdalna jako rozwiązanie
W okresie obowiązywania stanu klęski żywiołowej pracodawca może zlecić pracę zdalną, nawet jeśli wcześniej nie została ona formalnie uregulowana. Jest to elastyczne rozwiązanie, które pozwala firmom funkcjonować, jednocześnie dbając o bezpieczeństwo pracowników. W takich przypadkach pracodawca może również zwiększyć zakres pracy zdalnej, jeśli warunki lokalne uniemożliwiają wykonywanie obowiązków w dotychczasowym miejscu pracy.
Pracodawca, działając odpowiedzialnie w sytuacji kryzysowej, powinien dostosować swoje działania do potrzeb pracowników, aby zapewnić im bezpieczeństwo i komfort w trudnym czasie.
Walka z żywiołem oczami przedsiębiorcy
Powódź niesie ze sobą ogromne straty, zarówno materialne, jak i operacyjne, dotykając przedsiębiorców na wielu płaszczyznach. Na szczęście, istnieje szereg mechanizmów, które mogą pomóc firmom przetrwać ten trudny czas. Od ulg podatkowych, przez możliwość zawieszenia składek ZUS, po opcję czasowego zawieszenia działalności – każde z tych rozwiązań zostało stworzone z myślą o złagodzeniu skutków żywiołu. Kluczowe jest, aby przedsiębiorcy byli świadomi przysługujących im praw i korzystali z dostępnych narzędzi wsparcia, które mogą pomóc w utrzymaniu stabilności finansowej firmy.
Ważnym aspektem jest także zarządzanie personelem w tak trudnym okresie. Pracodawcy powinni podejść elastycznie do organizacji pracy, oferując m.in. pracę zdalną, zmianę grafików czy dodatkowe dni wolne, aby pracownicy mogli zająć się swoimi sprawami osobistymi, szczególnie jeśli powódź dotknęła również ich domy i rodziny. Rozumiejąc potrzeby zatrudnionych osób, przedsiębiorcy mogą nie tylko utrzymać morale zespołu, ale także zminimalizować zakłócenia w funkcjonowaniu firmy.
Nie można również zapominać o procedurach administracyjnych, takich jak obowiązek składania dokumentów rozliczeniowych czy kontaktowanie się z ZUS i urzędami skarbowymi. Ułatwienia w procesach składania wniosków oraz uproszczone procedury pomagają przedsiębiorcom szybko i sprawnie uzyskać potrzebne wsparcie, co w przypadku powodzi ma kluczowe znaczenie.
Ostatecznie, klęski żywiołowe, takie jak powódź, to ogromne wyzwanie dla każdego biznesu. Jednak dzięki współpracy z odpowiednimi instytucjami oraz elastycznemu podejściu do zarządzania firmą i personelem, przedsiębiorcy mają szansę na skuteczną odbudowę i powrót do normalnej działalności. Ważne jest, aby podejmować decyzje szybko i odpowiedzialnie, mając na uwadze zarówno bieżące potrzeby, jak i długofalowe skutki dla firmy. Każdy krok podjęty teraz, od odroczeń podatkowych po wsparcie pracowników, może zaważyć na przyszłości przedsiębiorstwa, które, dzięki dostępnym narzędziom wsparcia, ma realną szansę na odbudowę po katastrofie.
Najnowsze komentarze